2013年7月10日上午9:15，我校在六楼会议室召开阶段工作布置会议。沈立君校长、示范办陈勇主任和各项目组材料整理人员出席了本次会议。会议主要内容是讨论材料整理的格式，安排下一步的工作。

会议开始，陈勇主任展示了上架材料的侧标签、正面标签和目录、封面的基本格式，让大家探讨。并指出材料盒侧标签与正标签一致，按照二级目录名称；如果一卷有数个验收要点，每个验收要点一段综述；页码从首页开始连续编。

然后，陈勇主任宣布了接下来任务安排：7月11日完成典型案例修改、建设完成情况检查表填写及修改、质量监测数据填写及修改、上架档案材料的补充、整理、网站的改版；7月15日完成系列成果汇编；7月20日完成网站数据资料的导入、宣传片的制作、大小汇报PPT的制作、系列成果集的印刷、档案材料的封面印刷、装订、上架。

最后，沈校长作指示：所有工作材料要严格按照任务书，不准修改；最好锦上添花；鼓足干劲，力争全部消化。