2013年3月28日下午四点半，为迎接教育厅对国家示范校的中期验收，我校在五楼会议室召开准备会议，覃其兴助理、示范建设办陈勇主任、办公室韩蓓丽主任、兰晓黎副主任、会计教学部韦雁玲主任、电教中心覃延权副主任、金融教学部黄姬主任和欧捷老师、计算机教学部陈浩主任、基础教学部林瑞扬老师、招就办易海霞老师、以及示范建设办全体成员出席了本次会议。会议由覃其兴助理主持。

会上，覃其兴助理首先传达了教育厅的通知：鉴于教育部要求对示范校的验收采取三级制度，即项目学校自查、省级部门组织全面检查、中央部门综合评议组织抽查的要求，教育厅安排在4月15日前完成对9所第一批国家示范校的验收。所以，我校必须在这之前完成总结的写作。教育厅要求总结不能有空话套话，要写实，要有数据，要精简，尽量不超过一万字，我校总结初稿字数要严格控制在2万字以内，各项目的总结严格控制在5000字以内。4月7日前必须形成终稿。

接下来，陈勇主任安排具体任务：各项目组将上架材料拿回去重新补充，4月7日前重新上架;上架材料里的总结需按照覃其兴助理的要求重新写过;案例要写好、写详细、写透彻、写清楚;教育厅检查时，各专业展示板需更新的请抓紧时间更新。

最后，杜睿云向大家讲解了重点专业建设成效的写作，并对总结中典型案例的写作做了分工。